Protokoll der Mitgliederversammlung vom 19. Januar 2019
Abgelegt unter: Berichte
Versammlungszeit: 19.01.2019, 19:00 Uhr
Versammlungsort: Restaurant Vivendi, Herford
Anwesend: 17 Mitglieder
Versammlungsleiter: Rolf Höffgen, Vorsitzender der Vereinigung
Protokollführer: Dr. Stefan Piekenbrock, Schriftführer der Vereinigung
TOP 1 Begrüßung
Der Versammlungsleiter eröffnete um 19:15 Uhr die Mitgliederversammlung. Er begrüßte die Erschienenen und stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen wurde und sie beschlussfähig ist.
Sodann erhoben sich die Anwesenden und gedachten der im letzten Jahr verstorbenen 4 Mitglieder der Vereinigung.
TOP 2 Protokoll der letzten Mitgliederversammlung
Das Protokoll der Mitgliederversammlung 2018 steht seit 28.01.2018 auf der Homepage der Vereinigung. Auf eine Verlesung wurde einstimmig verzichtet. Es wurden keine Einwände gegen das Protokoll geltend gemacht.
TOP 3 Tätigkeitsbericht des Vorstandes
Der Vorsitzende erstattete den Tätigkeitsbericht.
Am 13.11.2018 fand eine Vorstandssitzung statt. Schwerpunkt war die Nachfolge für Andreas Gorsler als Schriftleiter des Friederizianer. Es werden Gespräche mit einem Kandidaten geführt. Der Versand des Friederizianer verzögert sich, da die bisher beauftragte Druckerei nicht mehr existiert.
Die Schule wurde bei folgenden Themen unterstützt:
- Buchgeschenke, Rosen und Gutenberg-Medaille zum Abitur
- Übernahme der Kosten für den Planetenweg
- Finanzielle Unterstützung bei Austausch mit Partnerschulen (Peru und Dänemark)
- Gardinen für die SV
- Übernahme der Materialkosten für das Modell eines Drehstrommotors, das ein Schüler als Facharbeit angefertigt hat, zwecks dauerhaften Verbleibs des Modells in der Schule
- Kontakt zu einer potentiellen Partnerschule
Weitere Themen waren
- Besuch des Landtags in Düsseldorf auf Einladung von Stephen Paul
- ein Artikel in der örtlichen Presse über die Vereinigung
- Teilnahme am Tag der offenen Tür der Schule
Genehmigte Projekte für das Jahr 2019
- Training für die neuen Mitglieder der Big Band
- Präparation eines Feldhasen als Anschauungsobjekt für den Biologieunterricht
Die Mitgliederzahl hat sich erfreulich entwickelt, es gab etwa 15 Neueintritte, davon viele aus der Big Band.
Beim Thema Mitgliederdatei gab es keinen Fortschritt.
Zu diesem Thema folgte eine lebhafte Diskussion über die technische Umsetzung und die Beachtung des Datenschutzes. Es war überwiegende Meinung der Mitglieder, daß weitere Beratung notwendig sei.
TOP 4 Kassenbericht
Der Schatzmeister Dr. Stefan Piekenbrock erstattete den Kassenbericht für 2018. Danach stehen Einnahmen in Höhe von 9.029,85 € Ausgaben in Höhe von 9.482,62 € gegenüber. Gegen den Bericht gab es keine Einwände.
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
Karl-Hermann Killmer erteilte den Bericht der Kassenprüfer. Er bescheinigte auch im Namen des anderen Kassenprüfers Winfried Kraus der Kassenführung durch Dr. Stefan Piekenbrock einen ordnungsgemäßen Zustand, die Prüfung habe keinen Grund für Beanstandungen ergeben. Karl-Hermann Killmer beantragte die Entlastung des Vorstandes.
TOP 6 Entlastung
Auf Antrag wurde der Gesamtvorstand einstimmig bei Enthaltung der Vorstandsmitglieder entlastet.
TOP 7 Wahl der Kassenprüfer
Winfried Kraus und Karl-Hermann Killmer wurde ohne Gegenstimmen wiedergewählt.
TOP 8 Wahlen
Die Amtszeiten des Vorsitzenden, des Schriftführers und des Schatzmeisters enden mit der Mitgliederversammlung.
Die Betroffenen stellen sich zur Wiederwahl.
Dr. Stefan Piekenbrock wurde einstimmig für weitere 3 Jahre als Schriftführer gewählt.
Dr. Stefan Piekenbrock wurde einstimmig für weitere 3 Jahre als Schatzmeister gewählt.
Zur Wahl des Vorsitzenden übernahm die zweite Vorsitzende, Birgit Killmer, die Sitzungsleitung.
Rolf Höffgen wurde einstimmig bei einer Enthaltung für weitere 3 Jahre als Vorsitzender gewählt.
Nach seine Wahl übernahm Rolf Höffgen wieder die Sitzungsleitung.
TOP 9 Festsetzung des Beitrages für 2020
Es wurde einstimmig beschlossen, den Beitrag für 2020 bei 30 € zu belassen.
TOP 10 Anträge und Verschiedenes
Der Schriftführer stellte eine Altersstatistik des Vereins vor.
Es wurde lebhaft über die Vor- und Nachteile der Anschaffung einer Harfe für die Schule diskutiert.
Der Kassenprüfer Karl-Hermann Killmer wies erneut darauf hin, daß die Zahlung der Beiträge nicht vollständig erfolge und es deswegen Zahlungsrückstände gebe.
Ende der Versammlung : 20.15 Uhr
Rolf Höffgen, Versammlungsleiter /// Dr. Stefan Piekenbrock, Protokollführer