Protokoll Mitgliederversamlung 21.01.2023
Abgelegt unter: Berichte
Versammlungszeit: 21.01.2023, 19:00 Uhr
Versammlungsort: Restaurant Vivendi, Herford
Anwesend: 15 Mitglieder
Versammlungsleiter: Rolf Höffgen, Vorsitzender der Vereinigung
Protokollführer: Dr. Stefan Piekenbrock, Schriftführer der Vereinigung
TOP 1 Begrüßung
Der Versammlungsleiter eröffnete um 19:15 Uhr die Mitgliederversammlung.
Er begrüßte die Erschienenen und stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen wurde und sie beschlussfähig ist.
Sodann erhoben sich die Anwesenden und gedachten der im letzten Jahr verstorbenen 3 Mitglieder der Vereinigung.
TOP 2 Protokoll der letzten Mitgliederversammlung
Das Protokoll der Mitgliederversammlung 2022 steht seit 26.06.2022 auf der Homepage der Vereinigung.
Auf eine Verlesung wurde einstimmig verzichtet.
TOP 3 Tätigkeitsbericht des Vorstandes
Der Vorsitzende erstattete den Tätigkeitsbericht.
Die Schule wurde mit Buchgutscheinen, Rosen und der Gutenberg-Medaille zur Abiturentlassungsfeier unterstützt. Desweiteren wurden Bastelmaterial für die Kunst AG und Anteile der Kosten des Besuchs aus Dänemark finanziert
Anläßlich des 50-jährigen Bestehens des Schulgebäudes in den Werregärten wurden eine Stadtführung, eine Schulführung und ein geselliger Abend für die Mitglieder organisiert. Daneben wurde eine Fahrt zu einer Latein-Ausstellung im Kloster Dalheim für die Mitglieder finanziert.
TOP 4 Kassenbericht
Der Schatzmeister Dr. Stefan Piekenbrock erstattete den Kassenbericht für 2022. Danach stehen Einnahmen in Höhe von 8.975,56 € Ausgaben in Höhe von 6.613,76 € gegenüber.
Gegen den Bericht gab es keine Einwände.
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
Beide Kassenprüfer sind abwesend. Der Schatzmeister berichtet, die Kassenprüfung habe im Januar 2023 ohne Beanstandung stattgefunden, er habe es aber leider versäumt, die ihm vorliegende schriftliche Bestätigung der Kassenprüfer zur Versammlung mitzubringen, biete aber an, diese im Laufe des Abends noch vorzulegen.
Annette Höffgen beantragte die Entlastung des Vorstandes.
TOP 6 Entlastung
Auf Antrag wurde der Gesamtvorstand einstimmig bei Enthaltung der Vorstandsmitglieder entlastet.
TOP 7 Wahl der Kassenprüfer
Winfried Kraus und Karl-Hermann Killmer wurde ohne Gegenstimmen bei 3 Enthaltungen wiedergewählt.
TOP 8 Festsetzung des Beitrages für 2024
Es wurde einstimmig beschlossen, den Beitrag für 2024 bei 30 € zu belassen.
TOP 9 Anträge und Verschiedenes
Frau Scheel, Leiterin der schulischen Big Band, kündigt an, dass am 13.05.2023 ein Konzert stattfinden werde. Das Jugend-Jazz-Orchester komme zu Besuch. Für die Finanzierung der Bewirtung der Musiker bittet sie um Unterstützung durch den Verein. Herr Dr. Bulk lobt die Big Band und beführwortet den Antrag. Der Vorsitzende teil mit, dass sich der Vorstand zeitnah mit der Bitte befassen werde.
Ende der Versammlung : 19:47 Uhr
Wiedereröffnung der Versammlung: 20:42 Uhr
Annette Höffgen verliest den Wortlaut der ihr nun vorliegenden schriftlichen und unterschriebenen Erklärung der Kassenprüfer:
“Am 06.01.2023 haben wir die Kassenführung der Vereinigung der ehemaligen Schüler des Friedrichs-Gymnasiums zu Herford e.V. für das Jahr 2022 bei Herrn Piekenbrock geprüft. Die Rechnung ist einwandfrei geführt; alle Einnahmen und Ausgaben sind durch Belege nachgewiesen. Daher empfehlen wir, den Vorstand zu entlasten.
Herford, den 06.01.2023
gez. Karl-Hermann Killmer
gez. Winfried Kraus”
Ende der Versammlung : 20:45 Uhr
Rolf Höffgen, Versammlungsleiter /// Dr. Stefan Piekenbrock, Protokollführer